Turbūt jau visi pripratome prie to, kad nūdienos pasaulyje viskas gali labai greitai keistis. Tai, kaip pasikeitė kasdienybė per pastaruosius du dešimtmečius rodo itin spartų žmonijos progresą kone visose gyvenimo srityse. Tačiau, jeigu sutelktume dėmesį į labai konkrečią, rodos, ganėtinai siaurą sritį – apskaitą, kaip viskas pasikeitė šioje sferoje? Kadangi pokyčiai ir inovacijos dabar yra visiems įdomios temos, panagrinėkime būtent tai, kaip Navision bei technologijos pakeitė apskaitą per pastaruosius 20 metų.

Imlumas pokyčiams tapo būtinybe

Seniau, kol kone visas duomenų valdymas nebuvo taip smarkiai skaitmenizuotas, tradiciniai ir senamadiški verslo valdymo modeliai veikė geriau. Net ir toks verslas, kuris kiek atsainiai žvelgdavo į inovacijas bei naujoves, galėjo veikti itin sėkmingai. Daug įmonių naudodavo stebėk ir lauk strategiją, kada konkurentų inovacijos vertinamos kaip bandomieji triušiai ir žvelgiama į jų rezultatus. Jeigu patobulinimas duoda naudą – bus nesunku pasivyti rodiklius net įdiegus sistemą po metų ar dviejų. Viskas vyko daug lėtesniu tempu.

Dabar vis daugiau verslų, beveik visose srityse, įskaitant ir apskaitos vedimą, ieško būdų inovuoti ir modernizuoti. Lauk ir stebėk nebėra tinkama išeitis. Jeigu ignoruosi progresyvius metodus ir naujas galimybes (pvz., nauja Navision Dynamics Business Central apskaitos programa), jomis pasinaudos konkurentai ir per keletą  mėnesių jų sukurtas atotrūkis bus labai sunkiai sumažinamas arba kainuos be galo brangiai. Net ir specializuotos apskaitos ir buhalterijos įmonės dabar turi būti labiau lanksčios naujų sprendimų diegimui ir prisitaikymui prie inovacijų, kad galėtų išlikti naudingos savo klientams.

Navision ir bet kurios kitos technologijos svarba

Kol dar nebuvo galimybės darbe išnaudoti kompiuterius, buhalteriai ir apskaitos specialistai turėjo atlikti itin daug darbo rankiniu būdu. Jų darbas būdavo įtemptas, suspaustas laike, labai reiklus detalėms, tačiau dėl to – mažai produktyvus ir reikalaujantis aukščiausio profesionalumo. Atsiradus automatizacijai ir vykstant skaitmenizacijai, buhalterio darbo vietoje kylančių iššūkių sprendimas (kai kurių) pasidarė lengvesnis. Dėl to jie gali atlikti daugiau darbo, būti naudingesni darbdaviui ar klientui bei efektyviau išnaudoti savo darbo laiką.

Navision (kitaip žinoma, kaip Microsoft Dynamics NAV) yra dažnai šiuolaikinio verslo ir apskaitos specialistų naudojama programa. Ji automatizuoja begalę užduočių, būdingų apskaitos specialistams, kurios įprastai reikalautų labai daug rankinio darbo. Taupydama laiką ten, kur galima, automatizuodama užduočių atlikimą ir skaičiavimus, Navision programa gali leisti įmonėms gauti didžiausią naudą už savo išlaidas apskaitos vedimui.

Tiesa, negalima sakyti, kad technologijos apskaitos specialistų darbą padarė kiekvienam suprantamu ir atliekamu. Taip tikrai nėra. Vis dar reikia gilaus mokestinės politikos, įmonės veiklos ir ryšių išmanymo, gerų skaičiavimo įgūdžių, atsakingumo ir net darbo teisės žinių. Tam tikra dalis apskaitos išlieka ir, ko gero dar ilgai išliks priklausoma nuo popierinių dokumentų, kadangi personalo apskaitoje ar kitų procesų vykdyme pasitaiko ne tik skaičiukų, bet ir Word formato failų, ranka rašytų popierinių dokumentų, popierinių formų ir t.t..

Duomenys realiu laiku bei dirbtinis intelektas

Atskiro paminėjimo nusipelno ir šiuolaikiniame pasaulyje atsiradęs fenomenas, realiu laiku (angl. in real time) redaguojami duomenys. Tai itin svarbu gamyklose, parduotuvėse bei, be abejonės, e-komercijos versluose. Kadangi procesai ten vyksta labai intensyviai ir ypač, jeigu apyvarta ir klientų srautai yra dideli, daug geriau nelaukti dienos pabaigos, kad suvesti visus duomenis, o, kad sistema juos sektų realiu laiku.

Ypač apskaita ir jos prognozavimas realiu laiku padeda e-komercijos verslams, kurie yra be galo priklausomi nuo laiko ir to, kaip efektyviai išnaudoja reklamą socialinėje medijoje. Kuo susijusi reklama su apskaita? Ogi tai, kad inovatyvios sistemos realiu laiku pardavimų ir transakcijų duomenis įtraukia į bendrą apskaitą ir atsakingi asmenys arba patys verslininkai gali matyti ar jų reklamos strategija duoda vaisių, ar ne.

Vadovybei šios funkcijos leidžia bet kuriuo laiku ištraukti ataskaitas ir pamatyti, kokia verslo finansinė būklė. Patys marketingo specialistai, matydami duomenis, gali priimti geresnius sprendimus.

Be to, apskaitos programose vis didesnę rolę užima dirbtinis intelektas. Jis remiasi visuotinai pripažįstamais arba labai išskirtiniais algoritmais bei formulėmis, kad prognozuotų įmonės veiklos rezultatus arba tam tikrus veiksmus ateityje, remiantis apskaitos informacija. Pavyzdžiui, dirbtinio intelekto įrankis gali prognozuoti ateinančio ketvirčio pajamų augimo potencialą, rasti butelio kakliukus ar pasiūlyti kitų įžvalgų apskaitai, kurios padėtų efektyviau vykdyti veiklą.

Pačių apskaitos specialistų evoliucija

Kad ir kiek progresuoja technologijos, kol jų nenaudoja žmogus, tol jų nauda yra lygi nuliui. Dėl to, kad apskaitos procesuose matome vis didesnį technologijų indėlį, galime matyti ir pačių žmonių, dirbančių šiame sektoriuje, evoliuciją.

Vis dažnėja apskaitos iškėlimas į išorę. Kai prieš 20-30 metų, tuomet Lietuvoje tik besikuriančiuose arba Vakaruose veikiančiuose versluose atrodė savaime suprantama apskaitą vesti tik įmonės viduje, dabar žymiai mažesnė naujų įmonių ar bendrijų dalis ryžtasi steigti etatą apskaitos specialistui. Ypač smulkiam verslui, o neretai ir didesnėms įmonėms gali žymiai labiau apsimokėti samdyti specialistus iš išorės. Paslaugos kokybė būna aukščiausio lygio, o mokama suma iš tolo neprilygsta tam, ką reikėtų mokėti įsteigus darbo vietą.

Modernūs apskaitos specialistai geba valdyti programinę įrangą. Galime grįžti ir prie mūsų anksčiau minėto fakto – prieigos prie duomenų realiu laiku. Matydamas šią informaciją, apskaitos specialistas-analitikas gali suteikti daug daugiau naudos įmonei, pateikdamas savo įžvalgas, informuodamas apie problemas, rasdamas galimybes. Bene pagrindinis skirtumas tarp apskaitos specialistų prieš 20 metų ir dabar yra tas, jog dabartinis apskaitos specialistas labiau figūruoja, kaip naudą galintis suteikti verslo partneris, o ne įprastas funkcionierius, kokį buvome įpratę matyti anksčiau.

Apibendrinimas

Taigi, apskaita vis dar atlieka tą pačią funkciją, kaip ir prieš 20 metų, tačiau priemonės tai funkcijai atlikti ir žmonės, kurie tą paslaugą teikia – labai pasikeitė. Vis daugėja automatizavimo, dėl ko auga darbuotojų produktyvumas ir spartėja atliekamos užduotys. Realiu laiku stebimi duomenys ir dirbtinis intelektas leidžia generuoti įžvalgas ir turėti daugiau informacijos apie verslo rodomus rezultatus ar silpnąsias vietas. Patys šios profesijos atstovai verslui dabar tampa it naudą teikiantys stebėtojai – partneriai, kurie dar gali vesti buhalteriją, o ne tiesiog algalapių dalintojai ir sąskaitų apmokėtojai. Trumpai tariant, per 20 metų apskaitos sritis tapo žymiai labiau išvystyta, o technologijų indėlis leido verslui gauti didesnę naudą iš jos!