Už kiekvienos įmonės finansų vairo stovi patikimas bei kvalifikuotas buhalteris. Nesvarbu, ar apskaitą tvarko pagal darbo sutartį dirbantis buhalteris, ar tokias paslaugas teikianti įmonė (kitaip tariant, buhalterinės apskaitos paslaugos yra perkamos), aktualiausia – darbo kokybė. Tačiau natūralu, kad net ir daug patirties sukaupę buhalteriai žino ne visas apskaitos paslaptis, niuansus ir vingrybes, ką jau kalbėti apie technologijas.
Taigi, dalijamės naudinga informacija ir tikimės, kad laikui bėgant Jūsų veiklos rezultatai bus dar geresni.
Kodėl naudinga domėtis buhalterinės apskaitos naujovėmis ir technologijomis?
- Išvengsite klaidų. Domėdamiesi apskaitos naujovėmis, ne visiems žinomais triukais, sumažinsite paslėptų klaidų tikimybę. Prisiminkite – mažos bėdelės laikui bėgant yra linkusios virsti dideliais rūpesčiais ar net finansiniais nuostoliais.
- Sutaupysite laiko, dirbsite operatyviau – kasdienes užduotis atliksite greičiau. Naudodamiesi išmaniaisiais įrankiais, programomis, per tą patį laiką galite nuveikti daugiau.
- Lengviau planuoti mokesčius, daugiau sutaupysite. Tinkami apskaitos įpročiai palengvina mokesčių deklaravimą. Galite prisitaikyti sau tinkamas taisykles.
- Visada būsite pasiruošę auditui. Tvarkinga buhalterinė apskaita reiškia, jog visada esate pasiruošę galimam auditui ir išvengiate sąlyginių audito ataskaitą, ar net galimų baudų.
- Gaunate vertingų įžvalgų, kurios atskleidžia, kaip sekasi Jūsų verslui. Galite planuoti procesus, priimti faktais pagrįstus sprendimus ir t. t.
Kelios apskaitos paslaptys, kurias atskleidžia buhalterinės ir mokesčių apskaitos paslaugos teikėjai
Visai nesvarbu, ar esate verslo savininkas, ar buhalteris, natūralu, kad technologijoms taip greitai užvaldant visas verslo sritis galite nežinoti visų apskaitos niuansų. Taigi, kaip patobulinti apskaitą neapsikraunant papildomais darbais?
- Naudokite tinkamą apskaitos programinę įrangą
Daugelis verslų nebenaudoja senų ar rankiniu duomenų suvedimu pagrįstų sistemų. Šiandien sukurta daug programų ir jas papildančių įrankių, padedančių greitai ir lengvai vesti apskaitą. Visos šios priemonės padeda taupyti laiką, suformuoti ataskaitas ir sumažina klaidų kiekį. Taigi, būtina pasirinkti įrankius, atitinkančius įmonės dydį ir poreikius.
Mes, „BPO House“, šiuo metu naudojame „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ arba BSS ERP – verslo valdymo sistemas, skirtas mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms bei lengvai prisitaikomas prie kiekvieno verslo specifikos. Sistemos leidžia optimizuoti finansų valdymą, gamybą, tiekimą, pardavimus, projektų valdymą ir kitus procesus, o jų funkcionalumai puikiai pritaikyti Lietuvos rinkai. Pagal klientų poreikius pritaikome ir įdiegiame ir papildomus apskaitos įrankius.
- Fiksuokite visas išlaidas
Daugelis įmonių kiekvieną mėnesį nemažai lėšų praranda padengdamos neefektyvias ir vertės negeneruojančias išlaidas. Tai gali būti:
- paslėpti bankų mokesčiai;
- nenaudojami apskaitos įrankiai ir programėlės;
- padengiamos papildomos kelionių išlaidos ir kt.
Taigi, geras sprendimas – visas išlaidas stebėti realiuoju laiku: tai padeda anksti pastebėti ir sustabdyti tokius pinigų „nutekėjimus“. Buhalterinės apskaitos programėlės dabar dažnai siunčia pranešimus apie nuskaitytas lėšas arba padeda nustatyti tam tikrus apribojimus.
- Susipažinkite su teisės aktais ir jų laikykitės
Mokesčių taisyklės gali atrodyti griežtos, tačiau susidėliojus aiškią sistemą jų laikytis nėra taip sudėtinga, kaip atrodė iš pirmo žvilgsnio. Keli svarbūs dalykai:
- privalote laiku pateikti deklaracijas ir sumokėti mokesčius;
- fiksuokite ir visas mokesčių lengvatas.
Jei laikysitės įstatymų ir paisysite terminų, mokestinių metų pabaiga nesukels streso.
- Atidžiai valdykite pinigų srautus
Pinigų srautai yra Jūsų įmonės kertinė ašis. Jie rodo, ar turite pakankamai lėšų kasdienėms funkcijoms atlikti. Gerai parengta pinigų srautų ataskaita padeda:
- planuoti išlaidas;
- išvengti delspinigių;
- darbuotojams laiku išmokėti atlyginimus.
Naudojant pinigų srautų planavimo įrankius galima gauti įspėjimus / priminimus, informacijos apie mokėtinas sąskaitas, suplanuoti kito mėnesio ar ketvirčio išlaidas ir kt.
- Automatizuokite sąskaitas faktūras
Pavienių sąskaitų siuntimas užtrunka nemažai laiko, galimi vėlavimai, dėl to įmonės laiku negauna pajamų ar netgi gali jas prarasti. Koks galimas sprendimas? Sąskaitas faktūras galima automatizuoti. Naudokite įrankius, kurie:
- gali siųsti sąskaitas realiuoju laiku;
- padeda nusistatyti priminimus;
- leidžia stebėti gautinas sumas;
- netgi išsiunčia padėkos laiškelius ir kt.
Visos šios priemonės užtikrina efektyvesnį pinigų srautų judėjimą ir sumažina komandai tenkančių darbų krūvį.
- Atskirkite asmenines ir verslo išlaidas
Ir nors šį patarimą veikiausiai girdite išties dažnai, nemaišykite asmeninių išlaidų su verslo. Tai taisyklė, kurios privalo laikytis visos įmonės. Šios taisyklės nepaisymas gali sukelti mokestinių problemų ir pabloginti finansinę padėtį.
Kokie požymiai rodo, kad įmonei pravestų profesionalų teikiamos buhalterinės paslaugos?
Geras buhalteris tvarkingai veda apskaitą, laiku išsiunčia reikiamas ataskaitas ir padeda tinkamai subalansuoti pinigų srautus. O kokie požymiai rodo, kad įmonė apskaitą vykdo neefektyviai ir nežino daugybės paslapčių?
- Klaidos finansinėse ataskaitose. Jei įrašuose dažnai matote neteisingus skaičiukus, trūksta duomenų, pastebite kitų klaidų, tai – tarsi įspėjimas, kad apskaita šlubuoja. Veikiausiai buhalteris nepatikrina duomenų arba nepasitelkia technologijų.
- Ataskaitos pateikiamos paskutinę minutę ar net pasibaigus terminui. Ataskaitas reikia pateikti laiku, o jei visada vėluojate, tikėtina, kad buhalteris nenaudoja apskaitos programinės įrangos, pagreitinančios darbą ir sumažinančios vėlavimus.
- Buhalteris dirba itin epizodiškai. Jei buhalteris intensyviausiai dirbti pradeda tik išaušus metui deklaruoti pajamas, nieko gero tikėtis neverta: epizodiškas darbas niekada neatneša rezultatų. O, pavyzdžiui, „BPO House“ veiklos principas – visus metus nuosekliai teikiamos buhalterinės paslaugos.
- Naudojami netinkami įrankiai. Jei buhalteris vis dar naudoja „Excel“ ar kitas programas, nieko keista, kad verslo procesai – gerokai sulėtėję. Šiuo metu sukurta neįtikėtinai pažangių verslo valdymo sistemų, padedančių taupyti laiką, sumažinančių klaidų tikimybę ir apskritai ženkliai palengvinančių darbą.
- Duomenis sunku suprasti. Finansinės ataskaitos turėtų būti lengvai perskaitomos, suprantamos net ir ne profesionalams. Aplaidžiai „sumestos“ ataskaitos vėlgi rodo, kad buhalterinės ir mokesčių apskaitos paslaugos Jums aktualios kaip niekada.
Buhalterinės paslaugos – skaidrumas ir nenuviliantys veiklos rezultatai
Jei jaučiate, kad Jūsų verslui tiesiog reikia modernesnio požiūrio į apskaitą, jei procesai gerokai sulėtėję ir nepateisina lūkesčių, tokiu atveju galėtų pasiteisinti buhalterinės paslaugos Vilniuje ar bet kuriame kitame mieste / rajone. Kviečiame susisiekti ir pasitarti, kaip galėtume Jums padėti įveikti klaidžius buhalterinės apskaitos labirintus!
