Patikimas buhalteris yra dešinioji verslo ranka, ypač turint omenyje, kad Lietuvoje veikia daugiau kaip 150 tūkst. ūkio subjektų – nuo 2021 iki 2025 m. jų skaičius išaugo nuo 108 tūkst. iki 152 tūkst.[1]
Tinkamas buhalteris ar buhalterinės apskaitos įmonė ne tik padės tvarkyti jūsų finansus, bet ir suteiks vertingų įžvalgų, užtikrins atitiktį reikalavimams ir padės augti. Tačiau kai savo paslaugas siūlančių specialistų tiek daug, išsirinkti geriausią, atitinkantį jūsų poreikius, dažnai atrodo neįmanoma misija.
O tam, kad apsispręsti būtų lengviau, pateiksime kelis patarimus, aktualius ieškantiems buhalterinės apskaitos paslaugos.
Paanalizuokite savo verslo poreikius
Visų pirma neskubėkite pulti į paieškas: iš pradžių įvertinkite, ko iš tikrųjų reikia jūsų verslui: ar tik pagalbos tvarkant buhalteriją ir teikiant mokesčių deklaracijas, ar ieškote buhalterio, kuris duotų strateginių patarimų, padėtų planuoti finansus, laiku teiktų verslo sprendimams priimti reikalingą informaciją ir ataskaitas?
Pavyzdžiui, mažo startuolio ar mikroįmonės poreikiai labai skirsis nuo didelio verslo poreikių, todėl labai svarbu pasirinkti tinkamą buhalterį ar įmonę.
Ieškokite atitinkamos patirties turinčio specialisto ar įmonės
Buhalterių patirtis labai skiriasi, ir tai natūralu. Situaciją kardinaliai gali pakeisti buhalteris, turintis patirties jūsų veiklos srityje ir dirbantis būtent su tokio dydžio verslais. Todėl verta pasiteirauti, ar buhalteris gerai išmano, pavyzdžiui, PVM, darbo užmokesčio, individualios veiklos, mažosios bendrijos ar tarptautinių sandorių apskaitą.
Specialistas, kuris yra susipažinęs su specifiniais šiam sektoriui tenkančiais iššūkiais, įžvelgs galimybes, todėl jo patarimai bus daug vertingesni.
Taigi, prieš samdydami buhalterį ar įmonę, pasidomėkite, ar specialistai yra dirbę su panašaus dydžio ir su panašiais iššūkiais susiduriančiomis įmonėmis.
Pasidomėkite ir kvalifikacija
Renkantis buhalterį svarbu įvertinti ir jo kvalifikaciją. Lietuvoje nėra vienos bendros bei visiems privalomos buhalterių profesinio sertifikavimo sistemos, todėl verta pasidomėti, kokį išsilavinimą ir kvalifikaciją turi specialistas, kiek metų jis dirba apskaitos srityje ir ar nuolat kelia savo kompetenciją.
Papildomu privalumu gali būti narystė profesinėse organizacijose, kurios rūpinasi apskaitos specialistų kvalifikacijos kėlimu, pavyzdžiui, Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacijoje ar Nacionalinėje buhalterių asociacijoje.
Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnyba (AVNT) rekomendacijose[2] taip pat pateikia profesinių organizacijų, siekiančių užtikrinti savo narių kvalifikacijos kėlimą, sąrašą.
Supraskite, ar atskirtos funkcijos
Su buhalterio kvalifikacijos klausimu yra glaudžiai susijęs ir funkcijų bei pareigų atskyrimas. Kadangi Lietuvos mokesčių ir darbo teisės aktų sistema yra labai sudėtinga, vienas buhalteris visko išmanyti tiesiog negali. Labai rekomenduojama, kad jūsų pasirinktoje apskaitos įmonėje būtų atskiri darbuotojai, kurie skaičiuos darbo užmokestį, tvarkys personalo dokumentus ar ves jūsų kasdienę apskaitą. Taip užtikrinama maksimali kompetencija ir paslaugų kokybė, nes kiekvienas darbuotojas geriausiai išmano savo sritį, gali dalintis patirtimi. Funkcijų atskyrimas taip pat leidžia užtikrinti BDAR reikalavimų laikymąsi, didesnį konfidencialumą.
Įvertinkite teikiamų paslaugų spektrą
Renkantis buhalterį ar apskaitos įmonę verta pagalvoti ne tik apie dabartinius, bet ir apie būsimus verslo poreikius. Jei planuojate plėsti veiklą, samdyti daugiau darbuotojų, steigti dar vieną įmonę, tapti PVM mokėtoju ar vykdyti veiklą užsienyje, naudinga rinktis paslaugų teikėją, galintį padėti ir tokiais atvejais.
Pasidomėkite, kuo dar, be kasdienės buhalterijos, gali padėti pasirinktas specialistas ar apskaitos įmonė. Ar jie tvarko darbo užmokestį, apskaičiuoja mokesčius ir parengia deklaracijas, rengia metines finansines ataskaitas, konsultuoja apskaitos ir mokesčių klausimais? Kai kurie paslaugų teikėjai gali padėti ir įsteigti įmonę, sutvarkyti ar automatizuoti apskaitos procesus, konsultuoti finansų valdymo klausimais. Tai ypač praverčia verslui augant ir kintant poreikiams.
Platesnis paslaugų spektras gali būti privalumas, nes augant verslui nereikės ieškoti naujo specialisto.
Įvertinkite, ar įmonė pasitelkia technologijas
Galime teigti, kad šiuolaikinės buhalterinės paslaugos yra glaudžiai susijusios su technologijomis (tiesioginiu jų efektyvumo varikliu) – naujausia programine įranga, debesų sprendimais, dirbtiniu intelektu (DI) ir kt.
Technologijos gali padėti:
- efektyvinti ir paspartinti procesus;
- teikti finansinius duomenis realiuoju laiku;
- padidinti tikslumą ir išvengti brangiai kainuojančių klaidų;
- sutaupyti daug laiko ir kt.
Taip pat svarbus ir buhalterio kompiuterinis raštingumas. Nuotolinės apskaitos paslaugos privalumai – taip pat akivaizdūs abiem pusėms: tiek klientui, tiek ir buhalteriui ar buhalterinės apskaitos įmonei.
Stanfordo verslo mokyklos (JAV) tyrime[3], kuriame dalyvavo 277 buhalteriai, nustatyta, kad DI naudojantiems buhalteriams per savaitę pavyko aptarnauti daugiau klientų (produktyvumas padidėjo iki 55 proc.), 8,5 proc. darbo laiko skirti didesnę vertę kuriančioms užduotims. DI įrankiai ir sprendimai taip pat padėjo parengti detalesnius įrašus, greičiau parengti ataskaitas ir kt.
Bendravimas ir pagalba – ne mažiau svarbūs
Geras buhalteris arba buhalterinės apskaitos įmonė turėtų ne tik sudėlioti skaičiukus, bet ir būti patikimi patarėjai. Rinkitės specialistą ar įmonę, kuri yra lengvai pasiekiama, operatyviai reaguoja į jūsų prašymus ir aktyviai dalijasi patarimais.
Reguliariai bendraujant, greitai gaunant reikiamą pagalbą, kur kas paprasčiau stebėti verslo finansus.
Reputacija ir klientų atsiliepimai
Iš lūpų į lūpas sklindantys atsiliepimai ir atsiliepimai internete gali suteikti vertingos informacijos apie apskaitos įmonės paslaugų kokybę. Verta žvilgtelėti ir į svetainėje „Rekvizitai.lt“[4] pateikiamą įmonės reitingą. Taigi, galite paieškoti atsiliepimų, paprašyti rekomendacijų ir, jei įmanoma, pabendrauti su esamais ar buvusiais klientais.
Gera reputacija gali būti vienas iš patikimumo požymių.
Pasidomėkite mokesčiais ir kainodara
Kaina – visada svarbus kriterijus abiem pusėms, todėl pasidomėkite, kaip buhalteris arba įmonė įkainoja savo paslaugas. Kai kurie buhalteriai taiko konkrečius valandinius įkainius, kiti siūlo paslaugų planus, mokama tam tikra fiksuoto dydžio įmoka ir kt.
Šiuo atveju labai svarbus skaidrumas: norėdami išvengti netikėtų staigmenų, paslaugų kaina domėkitės iš anksto.
„BPO House“ – daugiau nei kasdienė buhalterinė apskaita
Taigi, bene svarbiausias punktas šiame straipsnyje – jog renkantis buhalterinės apskaitos įmonę derėtų įvertinti ne tik tai, kaip tvarkoma kasdienė apskaita, bet ir kokią pagalbą verslas galės gauti augdamas. „BPO House“ – tai ne tik „sausa“ buhalterija: mūsų įmonė verslui gali padėti pasirūpinti ir darbo užmokesčio bei personalo apskaita, finansų valdymu, konsultacijomis, todėl vienose rankose galima sutelkti daugiau kasdienių su verslo finansais ir administravimu susijusių darbų.
Taip pat daug dėmesio skiriame apskaitos procesų automatizavimui ir skaitmenizavimui: „BPO House“ dirba su tokiomis sistemomis kaip „Microsoft Dynamics 365 Business Central“, BSS ERP ir „Rivilė“, o apskaitos procesus gali pritaikyti prie individualių įmonės poreikių. Tai ypač aktualu augantiems verslams, susiduriantiems su didesniais dokumentų ir duomenų srautais bei siekiantiems automatizuoti daugiau apskaitos procesų.
[3] www.gsb.stanford.edu/faculty-research/working-papers/human-ai-accounting-early-evidence-field
